Рассчитаем стоимость проекта
Заполните форму, опишите предстоящий проект, его цели и задачи. Мы подготовим расчет стоимости, а также план запуска проекта.
1.1. Настоящая Политика ООО «Смартер Про» в отношении обработки персональных данных (далее –Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки Персональных данных (далее – ПДн) ООО «Смартер Про», а также права и обязанности работников, клиентов ООО «Смартер Про» и иных субъектов в области обработки ПДн.
2.1. Цели обработки персональных данных
2.1.1. ООО «Смартер Про» осуществляет обработку ПДн с целью обеспечение финансово-хозяйственной деятельности, в том числе предусмотренной Уставом ООО «Смартер Про» и действующим законодательством Российской Федерации, а также заключения и исполнения договоров с партнерами (клиентами) ООО «Смартер Про» и осуществления трудовых отношений с работниками ООО «Смартер Про» и физическими лицами, намеревающимися вступить в трудовые отношения с ООО «Смартер Про».
2.2.1. ООО «Смартер Про» обрабатывает следующие категории ПДн: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; пол; адрес; номер контактного телефона; паспортные данные (данные иных документов, удостоверяющих личность); гражданство; адрес электронной почты; данные о регистрации; данные, содержащиеся в трудовой книжке; данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, карты мигрантов/разрешения на работу, свидетельства ИНН и водительского удостоверения, документов воинского учета; данные документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; семейное положение; социальное положение; данные о жилищных условиях; имущественное положение; образование; данные о трудовой деятельности; доходы, данные о финансовых обязательствах; наличие фактов привлечения к уголовной, гражданской и административной ответственности; состояние здоровья (сведения, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции).
2.2.2. ООО «Смартер Про» не обрабатывает ПДн субъекта, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
2.3.1. ООО «Смартер Про» получает ПДн непосредственно от субъекта при заключении или подготовке к заключению договора. Согласие на обработку персональных данных может быть дано письменно или посредством проставления отметки: нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», нажимая на кнопку «Принять пользовательское соглашение», поставив галочку напротив согласия на обработку персональных данных и т.п.
2.3.2. Субъект обязан предоставлять ООО «Смартер Про» достоверные сведения о себе и своевременно сообщать ООО «Смартер Про» об изменении своих ПДн. ООО «Смартер Про» имеет право проверять достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные субъектом, с данными, полученными из достоверных и законом разрешенных источников.
2.4.1. Хранение ПДн субъектов осуществляется следующими способами:
2.4.2. Персональные данные, обрабатываемые в информационных системах, хранятся в базах данных, располагающихся в центрах обработки данных.
2.4.3. Хранение ПДн субъектов в структурных подразделениях ООО «Смартер Про», работники которых имеют право доступа к Персональным данным, осуществляется в порядке, исключающем к ним доступ третьих лиц.
2.4.4. Предельный срок хранения персональных данных определяется исходя из следующего:
2.4.5. Сроки хранения бумажных материальных носителей персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом Росархива от 06.10.2000 «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», а также иными требованиями законодательства.
2.5.1. Доступ к ПДн субъекта имеют работники ООО «Смартер Про», которым ПДн необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.
2.5.2. Все работники ООО «Смартер Про» в независимости от трудовых обязанностей ознакамливаются под подпись с Положением и правилами обработки персональных данных до начала обработки.
2.5.3. В случае если работнику для выполнения трудовых обязанностей необходимо осуществлять обработку персональных данных, ему предоставляется доступ к соответствующим автоматизированным ООО «Смартер Про» системам после выполнения процедуры согласования.
2.6.1. Передача ПДн субъекта третьим лицам осуществляется только с письменного согласия субъекта.
2.6.2. Передача ПДн субъекта третьим лицам выполняется при:
2.6.3. Предоставление ПДн субъекта государственным органам и иным лицам по их запросам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.7.1. ООО «Смартер Про» прекращает обработку персональных данных субъектов в форме, позволяющей определить субъекта ПДн по достижении целей обработки, заявленных при получении ПДн от субъекта, или при получении письменного требования прекращения обработки и уничтожения персональных данных субъекта, если иное не предусмотрено требованиям действующего законодательства.
3.1. ООО «Смартер Про» обеспечивает защиту ПДн субъектов от неправомерного использования, модификации или утраты с помощью комплекса организационных и технических мер.
3.3. Защите подлежит:
4.1. Права субъектов персональных данных
4.1.1. Субъект, ПДн которого обрабатываются в ООО «Смартер Про», имеет право:
4.1.2. Запросы субъектов ПДн принимаются только в письменном виде от самих субъектов ПДн или их законных представителей. Обращения принимаются при предъявлении и проверке документа, удостоверяющего личность или по почте.
4.1.3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
4.2.1. ООО «Смартер Про» как оператор персональных данных имеет право:
4.2.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ООО «Смартер Про» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
4.2.3. Основаниями для продолжения обработки персональных данных после получения отзыва являются:
5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, Обработку и защиту ПДн Субъектов, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.