5 правил успешного телемаркетинга

Колл-центр для бизнеса
Из всех видов продаж телемаркетинг кажется самым сложным. Расположить человека к беседе и убедить его в покупке услуг по телефону, без зрительного контакта - это целое искусство. К тому же, многие люди вообще не готовы вступать в диалог, когда слышат незнакомый голос на том конце провода. Однако телемаркетинг является востребованной услугой. Как же правильно пользоваться этим инструментом, чтобы увеличить средний чек, вернуть “ушедших” клиентов и найти новых? Что влияет на успешность телемаркетинговых кампаний?

1. Качество продукта и клиентской базы

Все начинается с продукта. Он должен быть востребованным и конкурентоспособным. Далее необходимо подготовить качественную клиентскую базу для обзвона. Как правило, операторы звонят уже существующим клиентам компании. База может формироваться на основе данных контактного центра. Здесь важно подобрать целевую аудиторию с учетом всех необходимых для проекта критериев (возраст потенциального клиента, регион проживания и т.п.). Дополнительно об этом вы можете почитать в статье Как правильно работать с клиентской базой.

2. Эффективный сценарий

Чем грамотнее и детальнее проработан сценарий, тем выше шанс, что разговор приведет к заключению сделки. Как же создается сильный сценарий? Он разрабатывается опытными специалистами на основе “брифа” (опросника), который заполняет заказчик. Текст состоит из двух блоков: теоретической части с информацией о компании, об особенностях проекта, о продукте и его преимуществах, а также из практической, куда входят фразы-подсказки, на основе которых и строится диалог с клиентом. Разберем подробнее практическую часть сценария, поскольку она является самой “видимой” и важной деталью в сложном механизме продаж.

  • Приветствие или заход в диалог. Это те первые фразы, которые должны “зацепить” клиента и расположить к дальнейшей беседе. Наши сценаристы придумывают не менее 2-3 вариантов захода в диалог. Они подбирают простые, короткие и интригующие предложения.

Представьте, что вам звонят из вашего банка. Диалог может начаться так: “Здравствуйте! Вам звонят из банка N с целью сообщить о возможности приобретения бесплатной карты.” Или так: “ Здравствуйте! Звоним из льготного отдела банка N, для вас, как для нашего постоянного и самого лояльного клиента, мы подготовили подарок.” Чувствуете разницу?

  • Выявление/формирование потребностей клиента при помощи наводящих вопросов, после чего оператор переходит к этапу презентации продукта, делая акцент на тех его преимуществах, которые будут отвечать потребностям клиента и представлять выгоду для него.

  • Работа с возражениями. По нашей статистике в 90% диалогов, завершившихся сделкой, операторы сталкивались с сомнениями и возражениями клиента. Если бы они не умели их отрабатывать, то ничего бы не продали.

Сценаристы продумывают не менее 2-3 вариантов ответов на возражения. Сюда относятся общие возражения формата “это дорого” и специфические, которые зависят от особенностей проекта.

Например, в нашей практике был случай, когда клиент отказывался от покупки пакета телеканалов, потому что редко смотрел ТВ и пользовался в основном интернетом. Мы предложили ему попробовать этот пакет в течение месяца и описали выгоды покупки (возможность смотреть новинки кино до того, как они появятся в открытом доступе в интернете и пр.), а также сказали, что эту услугу можно отключить в любой момент, если что-то не понравится. Выразили свою уверенность в том, что услуга ему понравится, потому как другие абоненты в восторге от нее. Так мы отработали возражение и сделали продажу.

  • Завершения сделки. Сценарист прописывает краткие эффективные речевые модули из 1-2 предложений, которые помогают довести клиента до оформления заявки; пишет текст, резюмирующий весь разговор и добавляет ответы на возможные вопросы.

3. Настройка систем дозвона и интеграции

Важную роль в успешности проектов играют технологии. Для того, чтобы прозвонить большую клиентскую базу, нужно правильно настроить систему дозвона. Программа определяет, сколько операторов работают на проекте, сколько времени нужно, чтобы дозвониться до абонента, сколько в среднем длится разговор с ним. В нашей компании, например, используется программа SOD, которая позволяет распределить звонки между операторами и выбрать оптимальные интервалы для дозвона.

Также важно настроить систему интеграции. Чем меньше будет интерфейсов, в которых происходит работа оператора, тем быстрее и легче пройдет его обучение, тем меньше вероятность ошибок и тем короче продолжительность диалога. Настройка программы может повлиять на конверсию. По нашей статистике, количество продаж увеличивается, когда клиенту предоставляется возможность перейти на новый тариф сразу, в ходе диалоге. А для этого необходимо настроить систему интеграции.

4. Обучение операторов

Оператор должен быть хорошо подготовлен к работе, знать продукт, уметь убеждать клиента, отрабатывать возражения, иметь хорошие коммуникативные навыки. В нашей компании обучение может длиться от нескольких часов до двух дней в зависимости от сложности проекта. Иногда операторам требуются специфичные мастер-классы. Например, мы работали с продуктом, где было важно уметь отрабатывать возражения пожилых клиентов.

5. Контроль качества

Даже если все этапы работы налажены, без контроля качества не обойтись. Это как регулярный медицинский осмотр: лучше вовремя обнаружить и устранить проблемы, не дожидаясь острой боли. Необходимо контролировать все этапы работы: прослушивать телефонные звонки, оценивать качество работы операторов, выявлять и устранять ошибки, следить за отчетностью, проверять заявки.


Вам также будет интересно

Нам сегодня исполнилось 8 лет!
Нам сегодня исполнилось 8 лет!
Помогаем организоваться бизнесу
Помогаем организоваться бизнесу
Работа на удаленке: как сохранить командный дух на примере "Smarter"
Работа на удаленке: как сохранить командный дух на примере "Smarter"
Почему медицинские компании теряют клиентов, и как эту проблему решает колл-центр на аутсорсинге
Почему медицинские компании теряют клиентов, и как эту проблему решает колл-центр на аутсорсинге
Схемы оплаты услуг колл-центра
Схемы оплаты услуг колл-центра
Как мы провели маркетинговый опрос для ювелирного бренда SOKOLOV и собрали 1000 анкет за 9 дней
Как мы провели маркетинговый опрос для ювелирного бренда SOKOLOV и собрали 1000 анкет за 9 дней
7 лет на связи
7 лет на связи
5 правил успешного телемаркетинга
5 правил успешного телемаркетинга
Почему выгоднее искать клиентов через колл-центр, а не самостоятельно?
Почему выгоднее искать клиентов через колл-центр, а не самостоятельно?
Каждый десятый разговор завершился сделкой: как мы привлекли для онлайн-платформы 3500 новых клиентов
Каждый десятый разговор завершился сделкой: как мы привлекли для онлайн-платформы 3500 новых клиентов
Голосовой робот: наш опыт внедрения. Плюсы и минусы работы
Голосовой робот: наш опыт внедрения. Плюсы и минусы работы
Каналы связи с клиентом: тренды 2020
Каналы связи с клиентом: тренды 2020
Добрые дела вместо подарков
Добрые дела вместо подарков
Мотивация персонала в колл-центре: как нам удается мотивировать 1100 сотрудников
Мотивация персонала в колл-центре: как нам удается мотивировать 1100 сотрудников
Как грамотно выбрать колл-центр, чтобы получить максимальный результат
Как грамотно выбрать колл-центр, чтобы получить максимальный результат
Все, что нужно знать заказчику о горячей линии: интервью с проектным менеджером «Smarter»
Все, что нужно знать заказчику о горячей линии: интервью с проектным менеджером «Smarter»
Контроль качества звонков: как работает и что даёт заказчику
Контроль качества звонков: как работает и что даёт заказчику
Что раздражает клиентов: 10 ошибок колл-центров
Что раздражает клиентов: 10 ошибок колл-центров
Как написать скрипт, чтобы продать через холодный звонок: этапы диалога, советы и примеры
Как написать скрипт, чтобы продать через холодный звонок: этапы диалога, советы и примеры
Кейс. Мультиканальный сервис для компании Cash-U: прием 15 000 обращений в месяц по телефону и в чатах
Кейс. Мультиканальный сервис для компании Cash-U: прием 15 000 обращений в месяц по телефону и в чатах
Как создавался и развивался «Smarter»: интервью с генеральным директором колл-центра
Как создавался и развивался «Smarter»: интервью с генеральным директором колл-центра
Исполнительный директор Smarter дал интервью телеканалу Россия 24 Пенза
Исполнительный директор Smarter дал интервью телеканалу Россия 24 Пенза
Горячая линия или холодные звонки: что больше подходит вашему бизнесу?
Горячая линия или холодные звонки: что больше подходит вашему бизнесу?
Как справляются со стрессом операторы колл-центра
Как справляются со стрессом операторы колл-центра
Телефонный опрос в бизнесе: как сделать опрос эффективным
Телефонный опрос в бизнесе: как сделать опрос эффективным
Техподдержка Smarter: как 1 услуга решит 4 проблемы
Техподдержка Smarter: как 1 услуга решит 4 проблемы
Как правильно работать с клиентской базой во время карантина и после него
Как правильно работать с клиентской базой во время карантина и после него
Как в Smarter устроена система обучения операторов
Как в Smarter устроена система обучения операторов
Как правильно выбрать колл-центр, чтобы не потратить деньги впустую: 8 ценных советов
Как правильно выбрать колл-центр, чтобы не потратить деньги впустую: 8 ценных советов
Вакансия оператора горячей линии — построить карьеру за 3 года
Вакансия оператора горячей линии — построить карьеру за 3 года
5 преимуществ продаж B2B с помощью колл-центра
5 преимуществ продаж B2B с помощью колл-центра
Как выбрать колл-центр: личный опыт нашего действующего партнера
Как выбрать колл-центр: личный опыт нашего действующего партнера
Зачем возвращать бывших клиентов
Зачем возвращать бывших клиентов
Алгоритм создания сценариев в Smarter: кто их пишет и как они помогают операторам
Алгоритм создания сценариев в Smarter: кто их пишет и как они помогают операторам
Как оценить эффективность колл-центра
Как оценить эффективность колл-центра
Холодный обзвон: как мы увеличили конверсию от 2% до 9,7%
Холодный обзвон: как мы увеличили конверсию от 2% до 9,7%
Контроль качества в колл-центре на входящих и исходящих звонках: все, что нужно знать заказчику
Контроль качества в колл-центре на входящих и исходящих звонках: все, что нужно знать заказчику
Контроль качества обслуживания: как простые вопросы могут вывести бизнес на новый уровень.
Контроль качества обслуживания: как простые вопросы могут вывести бизнес на новый уровень.
Что должно быть в хорошем сценарии?
Что должно быть в хорошем сценарии?
Как мы работаем над запуском горячих линий
Как мы работаем над запуском горячих линий
Кейс. Горячая линия для сети пиццерий: прием 40 000 обращений в месяц и нюансы работы в CRM заказчика
Кейс. Горячая линия для сети пиццерий: прием 40 000 обращений в месяц и нюансы работы в CRM заказчика
KPI на горячей линии: ключевые показатели эффективности сервиса
KPI на горячей линии: ключевые показатели эффективности сервиса
Точки роста бизнеса на практических кейсах
Точки роста бизнеса на практических кейсах
Как мы увеличили конверсию с 2 до 12% на проекте для крупного оператора связи
Как мы увеличили конверсию с 2 до 12% на проекте для крупного оператора связи
Что делать, чтобы получить клиента: секреты сценария продаж
Что делать, чтобы получить клиента: секреты сценария продаж
Оператор колл-центра на дому: интервью с сотрудником “Smarter”
Оператор колл-центра на дому: интервью с сотрудником “Smarter”
Left
Right
Хотите больше полезного контента?
Подпишитесь на нашу рассылку. Обещаем никакого спама, только полезный контент.
Нажимая кнопку "Подписаться" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и политикой обработки данных, а также с отправкой вам полезных статей и новостей на почту.
Нужен колл-центр?
Ответь на несколько вопросов и получи расчет на почту.
Экспертные материалы про колл-центры на канале Яндекс.Дзен
Мы создали канал c полезным контентом на Яндекс.Дзене. Если у вас есть вопросы, как найти колл-центр, как контролировать, как оценивать эффективность, ответы вы найдете у нас на канале.
Перейти на канал
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами для подробного обсуждения задач в течение 2-х часов в рабочее время – с 09:00 до 18:00 по Москве или на следующий рабочий день.
Спасибо за заявку!
Мы отправили чек-лист на ваш email